日栄インテック株式会社 ICTソリューション事業部（以下「当事業部」といいます。）は、当事業部に提供された個人情報を、個人情報保護に関する法律及び法令に則り遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1．個人情報

当事業部がお客様に「デモ機貸し出し」、「問い合わせ」、「直販ショップ」等のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供する上で、お客様にご提供いただくことが必要な個人情報は以下のとおりです。
お客様の氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、お客様ID、位置情報、cookie情報、パスワード、IPアドレス、会社名、団体名、部署名、役職名、業種、職種、当事業部製品／サービスの購入、運用状況、興味のある当事業部製品／サービス、当事業部からのダイレクトメールの発送希望、当事業部及び提携企業のWEBアクセス履歴 等

2．個人情報の取得と利用

当事業部は、以下に定める目的を遂行するために、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。ただし、お客様はかかる同意をいつでも撤回することができます。

• 本サービスを提供するため
• 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
• 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。）のため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 本サービスに関する利用者（本サービスを利用する法人を含みます。以下同じ。）からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む。）
• 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
• 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
• 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
• 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
• 銀行振込み時の当人確認のため
• 支払請求書の発行のため
• サービス契約期限の通知や支払完了のため
• 本サービスに関するお問い合わせ・苦情への対応・処理のため
• 本サービスを利用する際のログイン時またはログイン後の本人認証のため
• 広告配信事業者に対し特定の個人を識別できない程度に適法かつ適切に匿名化された情報を提供し、当該事業者の広告配信サービスで利用するため
• その他これらに付随する業務のため

3．個人情報の管理と保護

当事業部は、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
• その他法令で認められる場合

4．個人情報の第三者提供

当事業部は、上記で特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。

5. 個人情報の開示

当事業部は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

6. 個人情報の訂正及び削除

• 当事業部の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
• 当事業部は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。

7．個人情報の利用停止等

当事業部は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

8．プライバシーポリシーの変更手続

当事業部は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9．法令、規範の遵守

当事業部は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

10．苦情及び相談への対応

当事業部は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

11．Cookie等の取扱い

• 当事業部は、当事業部のウェブサイト及び本サービス（以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。）のアクセス及び利用状況の分析、広告配信、並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスしたご本人のデバイスに保存されるファイル及びこれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます。）を取得することがあります。ご本人は、自らの責任において、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の取得を制限することができるものとします。
• 当事業部は、ご本人がウェブサイト等において個人情報を入力若しくは登録した場合、又は当グループから送付されたメール又はこれに類するメッセージに記載されたURLからウェブサイト等にアクセスした場合、Cookie等とご本人の個人情報を関連付けることがあります。当グループは、ご本人の個人情報と関連付けたCookie等がご本人の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本個人情報保護方針の定めに従って管理いたします。

12．問い合わせ窓口

当事業部の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

お客様対応窓口
日栄インテック株式会社
モビリティ事業部　ICTグループ 
〒110-0014 東京都台東区北上野2-23-5 住友不動産上野ビル2号館 8F
Mail：info@barcode.ne.jp

13．準拠法・合意管轄

本ポリシーの準拠法は日本法とし、日本法によって解釈されます。本ポリシーに関する一切の紛争については、第一審の専属合意管轄裁判所を東京地方裁判所とします。

2020年5月1日制定・施行
2021年10月14日改定